手軽さで選ぶならコレ!数字が苦手でもOK!白色申告のやり方と注意点!
こんなことありませんか?
会社員から卒業して、自分ビジネスを始めたものの確定申告必要になってくる?
でもどうやったらいいのかな?計算が大変そう。数字嫌いだし。めんどくさい・・・。
しかし、ある程度収入を得るようになってくると避けられない課題なのです。
今回は課題を克服する一歩として、白色確定申告の方法を実際に図解付きで解説していきたいと思います。
この記事にはプロモーションが含まれています。
青色申告のメリット
節税効果が高い
・青色申告特別控除が受けられます。
・家族に給与を支払った場合、それを経費として計上可能です。
・赤字を3年間繰り越しできるため、将来の黒字と相殺可能です。
・信用度が上がります。
複式簿記を採用することで、収入や経費が明確になり、金融機関からの融資が受けやすいというメリットもあります。
白色申告のメリット
手続きが簡単
・簡単な記帳で済み、複雑な手続きは不要です。
・初心者向け
副業や開業初年度で収入が少ない場合に適しています。
白色確定申告とは?
特徴
・誰でも提出可能で、特別な要件がありません。
・青色申告より記帳の負担が少ないです。
提出期限
毎年3月15日まで(その年の収入を翌年に申告)
令和6年分の提出締切は、令和7年3月17日です。
白色確定申告に必要な書類
①準備するもの
・確定申告書AまたはB(国税庁のホームページからダウンロード可能)
・源泉徴収票(該当する場合)
・領収書や請求書(経費の記録)
・銀行口座の通帳や明細書(入金・出金の記録)
②記帳するべき情報
収入:売上、報酬、雑収入など。
経費:仕入れ代、通信費、交通費、家賃の一部など。
白色申告の具体的な手順
書類の収集と整理
収入と経費をリスト化しておきます。
紙でもExcelでもOK。会計ソフトや家計簿アプリも便利です。
確定申告書の記入
収入金額の書き方(売上の合計)
経費の記入方法(分野ごとに合計)
所得税の計算(収入 – 経費 = 課税所得)
提出方法
税務署へ直接提出します。
e-Taxを利用してオンラインで送信(マイナンバーカードが必要)も可能です。
コツや注意点
・領収書をきちんと保管:最低5年間は保存義務があります。
・早めに準備:ギリギリで焦らないよう、1月末までにデータをまとめておくと安心です。
・苦手なら会計ソフトを使うと良いです。
・おすすめソフト:弥生、freee、マネーフォワードなど。
大まかな概要を解説しましたが、ネックになるのが収入と経費のデータを把握集計しておく必要があることだと思います。
今回は実際に弥生の無料ソフトを使ってやってみましょう。
実際に無料の白色申告の会計ソフトを使ってみましょう
今回は無料で提供されている「やよいの白色申告オンライン」を使ってやってみました。
弥生シリーズ(青色申告/白色申告/会計オンライン/Misoca/給与Next)上記のリンク先をクリックしてみると、以下の画面が出てきます。
「白色申告」を予定している人はこちらをクリックします。
白色申告オンラインのページになります。「申し込む(料金プランへ)」をクリックします。
フリープランの「無料でお試し」をクリックします。
アカウントを作成する
ご利用するには、新規登録が必要です。該当箇所に入力していきましょう。
名前、メールアドレス、パスワードを入力します。
「弥生関連サービス基本利用規約」及びプライバシーポリシーに同意します。にチェックを入れます。
登録するをクリックします。
登録したメールアドレスに確認コードが送信されるので、確認コードを入力し「確認する」をクリックします。
メールが届いていない場合は、迷惑メールに入っていないか確認しましょう。
新規登録ができました。
契約申し込み方法
先ほどの新規登録時に入力したメールアドレスを入力して「次へ」をクリックします。
パスワードを求められますので、先ほどの新規登録時に入力したパスワードを入力します。
以下の画面になりましたら、一番下まで移動します。
「次へ」をクリックします。
内容を確認し、「弥生オンライン」利用規約、「やよいの白色申告 オンライン」利用規約、プライバシーポリシーに同意します。にチェックを入れて「申し込みを確定する」をクリックします。
サービス利用情報登録を入力します。
登録者情報:名前
事業形態:個人事業主の場合は、個人事業主を選択してください。
会社・個人事業者名:会社名や屋号が無い場合は、氏名を入力。
プライバシーポリシーに同意します。にチェックを入れて「登録する」をクリックします。
登録及び契約が完了しました。
「サービスを開始する」をクリックします。マイポータルが開きました。白色申告オンラインの「製品を起動する」をクリックします。
はじめてを選択し「次へ」をクリックします。
事業の種類を選択します。「利用開始」をクリックします。
この画面になったら、いよいよ使えるようになります。
設定は完了しました。頑張りましたね。お疲れさまでした!!
やよいの白色申告オンラインを始める
練習のつもりで、実際に事業で発生した経費などを入力してみましょう。
「かんたん取引入力」をクリックします。
経費の場合、支出のタブを選択します。収入の場合は、収入のタブをクリックします。
取引日、科目、金額は必須です。
適用は、内訳など詳細を記入します。
取引先は、明確にわかる場合は記入。わからない場合は、わかる範囲内で記入します。
例えば、ZOOMプロの年間料金を入力してみます。入力し終わったら、「登録」をクリックしますと入力したものが保存されます。
まとめ
今回は、練習のつもりで、無料のソフトを使ってやってみました。
白色申告の大まかな流れがわかった感じがしました。
やってみると白色申告は意外に簡単だとわかりました!数字が苦手な私でも入力するだけだったのでできました。
但し、青色申告の方が複雑です。
「まずはやってみる→慣れる→楽しくなる」を目指すことが大事なんだなと思いました。
単純にお金の出入りが見えてくるのでおすすめです。