Googleフォームを共有する方法
こんなことありませんか？
イベント後にお客様へアンケートを送付して、それを簡単に集計したい。
それを簡単、無料に叶えてくれる一つに、Googleフォームというものがあります。今回はGoogleフォームを共有したい方法をシェアしたいと思います。
Googleフォームとは？
Google フォームとは、Google が無料で提供しているオンラインのフォーム作成ツールです。
アンケートフォームや問い合わせなど、比較的簡単に作成できる便利ツールです。
アンケート結果を、棒グラフや円グラフで視覚的にわかりやすく集計してくれるのも魅力的です。
フォームを作成するには、Google アカウントが必要ですが、回答するだけであればアカウントは必要ありません。ですから、誰でも気軽に回答してもらえる点が良いところだと思います。
共同主催者などとアンケートを共有する方法
①アンケート回答画面の右上に縦3つの…をクリックします。
②「共同編集者を追加」をクリックします。すると、編集者の追加ができますので、共同作業をしたいユーザーのメールアドレスを入力し、完了を選択します。
注意点としては、共同作業者も、アンケートの回答の閲覧はもちろん、アンケートの質問内容の編集も可能になりますので、質問事項などを不用意に変更しないようにすることも大切になってきます。
Googleスプレッドシートと連携も可能
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートの連携により、回答の管理や活用が簡単にできるのも魅力です。
「スプレッドシートにリンク」をクリックすると、そのデータは自動的にGoogleスプレッドシートに保存されます。グラフや表で視覚化したり、分析や共有、印刷することも可能です。
主な注意点
Googleドライブには、容量の制限がある
Googleフォームのデータは、自動的に作成者のGoogleドライブに保存されます。
Googleドライブの無料で使用できる範囲は15ＧＢです。
特にGoogleフォトなどを使っている方は、残容量があるかどうか確認してから、使いましょう。
Google ドライブの容量の上限を超えると自動的にフォームが停止してしまいますので注意が必要です。
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