MyASP(マイスピー)のステップメールでリマインドを一斉配信したい
こんなことありませんか？
MyASP(マイスピー)を使って、イベント開催前日に参加者全員にリマインドを一斉に配信したい。
この場合、シナリオ管理のメール作成(一括配信)をいままで使っていたのですが、定期開催する時とかは、毎回、参加者に対して、一括配信をするのは大変って思っていました。
調べてみたら、意外に簡単に、ステップメールに組み込む方法が見つかりましたので、シェアします。
MyASPマニュアルサイトを参考にしました。MyASPさん、詳しいマニュアルのご提供ありがとうございます。
登録項目に隠しデータを組み込むのがカギ
①MyASP(マイスピー)を立ち上げ、新しいシナリオを作成し、登録項目設定を開きます。
フリー項目(隠しデータ)を使います。
②以下の画像のように、項目名をわかりやすい名前に変更し、隠しデータの「利用」にチェックを入れ、「初期値、選択肢」の欄に日付を、2024/08/22のように年は4桁、月は2桁、日は2桁で入力します。隠しデータの年月日は、基準になる日になります。
注意点：開催当日や前日などにリマインドメールを送信する場合、その日付を避けてください。理由：アンケートメール等の配信時期を0日後と入れると上手く機能しない為です。
③ステップメール編集画面で設定します。
シナリオ一覧 ＞ シナリオ管理メニュー ＞ シナリオ選択 ＞ シナリオ別ステップメール一覧 ＞ ステップメールの作成・編集
配信スケジュールの配信時期のドリルダウンで、「フリー項目(年月日)の前」または「フリー項目(年月日)の後」の項目を選択して、基準となるフリー項目と時間を設定することで、設定した日付からの時間で配信時期を設定することができます。
こうしておくことで、自動で登録者全員に、前日の開催連絡等のリマインドが送れるようになります。
ちなみに、隠しデータという字のごとく、登録フォームには表示されません。よって参加申込者には見えませんので安心です。
注意点：イベントなどで、隠しデータを使って設定する場合は、全て設定してから、イベント告知をした方が手戻りなくスムーズに行えます。
これやってみたら面白いですね。簡単だし、とっても便利だし。
皆さんもぜひ活用してみてください。
ユーザーが登録された後に修正する方法
イベント参加者やメルマガ読者が登録された後に、ユーザーの情報を変更する方法を以下に記載します。
隠しデータの日付等を修正したい場合
ビフォー
改善点：桁数があっていない。イベント当日の日付になっている。
アフター
修正したい部分を修正したら、下の「変更する」ボタンをクリックして更新してください。
ユーザー情報を修正したい場合
該当のシナリオを選択して、TOP ＞ シナリオ一覧 ＞ シナリオ管理メニュー ＞ ユーザー一覧をクリックします。
ユーザー登録者が少ない場合は、1人づつ修正したほうが確実です。
ユーザー一覧の操作の「ユーザー情報編集」(赤枠に囲んだところ)をクリックします。
隠しデータの日にちを適切に修正後、「変更する」をクリックする。
配信済みのメールを再度修正して送りたい場合
TOP ＞ シナリオ一覧 ＞ シナリオ管理メニュー ＞ シナリオ選択 ＞ ステップメール設定から、修正したいメールを選択します。
修正したい内容を変更後、そのメールの下の方にある、既存ユーザーへの配信登録オプション▼をクリックします。
そうすると閉じていた項目が見えるようになります。
既存ユーザーへの配信登録の右側の下↓ドリルダウンをクリックします。
デフォルトは、「既存ユーザーには配信しない(今後ユーザー登録される人の見対象になります)」になっています。
「編集前のメールが配信済みのユーザーに編集後のメールを再配信する」を選択し、「保存をする」をクリックします。
すると、配信予約した時間に配信されます。
まだ送ったことが無い配信前のメールを修正して出したい場合
修正したい内容を変更後、「このメールが配信予約されていない人で、配信時間を過ぎていない人にのみ配信登録をする」を選択し「保存する」をクリックします。
この操作により、ステップメールの配信予約時間が過ぎていない、隠しデータの時間などが未来の時間の場合、配信予約されます。
[ご参考]マイスピーマニュアルサイトより一部抜粋
